北京亚运村以档案规范化建设赋能商务楼宇服务提质增效

所属地区:北京-朝阳区 发布日期:2025年08月16日
北京亚运村街道以深化商务楼宇党建为统领,聚焦档案规范化建设关键环节,通过体系构建、内容提质、硬件升级、成果转化等举措,全面提升商务楼宇服务站档案管理专业化水平,为优化区域营商环境、促进招商引资提供坚实数据支撑和服务保障。
一、强化顶层设计,构建全链条管理体系。北京亚运村街道工委将商务楼宇档案规范化建设纳入党建引领基层治理重点任务,成立专项工作小组,制定《商务楼宇档案管理工作方案》,明确“统一标准、分类管理、动态更新、安全保密”原则。建立“街道统筹协调、楼宇服务站具体落实、企业协同配合”的三级联动机制,联合市场监管、政务服务等部门梳理档案管理责任清单,将档案规范纳入商务楼宇服务站年度考核指标,形成“有人抓、有人管、有考核”的闭环管理模式,为档案规范化建设提供制度保障。
二、聚焦内容提质,夯实档案资源基础。围绕商务楼宇服务核心需求,重点推进四类档案标准化建设。企业基础信息档案方面,建立涵盖企业注册信息、经营范围、职工人数、党员数量等要素的动态台账,每季度联合楼宇物业开展信息核对更新,确保数据真实准确;党建活动档案方面,规范主题党日、组织生活、志愿服务等活动记录,同步收集活动照片、签到表、心得体会等材料,形成“一活动一档案”;服务企业档案方面,分类整理政策宣讲、惠企补贴申请、诉求响应等服务记录,详细标注企业需求、解决措施及办理结果;楼宇动态档案方面,收录楼宇招商进度、空置率变化、产业业态分布等数据,为招商引资和产业规划提供参考。
三、完善硬件支撑,打造标准化存储环境。按照档案管理专业标准,为商务楼宇服务站统一配备防火防潮档案柜、防虫蛀档案盒及专业装订工具,设置独立档案室并配备温湿度调控设备,落实“防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防高温、防光、防尘、防泄密”九防措施。推广使用电子档案管理系统,对企业基础信息、党建活动记录等高频使用档案进行数字化扫描,建立电子档案索引目录,实现“纸质档案规范化存储、电子档案便捷化查询”,提升档案管理效率和安全性。
四、深化成果应用,释放档案服务效能。以档案数据为基础,构建“企业需求—服务响应—效果反馈”服务链条。通过分析企业档案中的诉求记录,梳理形成“企业服务清单”,针对性开展政策解读、融资对接、人才招聘等精准服务;依托楼宇动态档案,定期研判产业发展趋势,为街道制定招商引资政策提供数据支撑,助力引进符合区域定位的优质企业;建立档案信息共享机制,向商务、税务等部门推送企业经营动态数据,协同解决企业发展难题,2023年以来累计通过档案数据分析为企业解决用工、融资等需求30余项,有效提升企业满意度。
五、党建引领赋能,推动服务站功能升级。将档案规范化建设与商务楼宇党建深度融合,通过档案记录党员在企业服务中的作用发挥,设立“党员示范岗”,引导楼宇党员在政策宣传、矛盾调解、志愿服务中亮身份、作表率。以档案为载体总结推广“党建+服务”典型案例,形成“企业吹哨、楼宇响应、街道联动”的服务模式,推动商务楼宇服务站从“事务性服务”向“综合性赋能”转型。目前,亚运村街道商务楼宇服务站档案管理已实现“收集及时、整理规范、存储安全、利用高效”目标,为区域经济高质量发展注入新动能。

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