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北京市海淀区苏家坨镇人民政府关于印发《北京市海淀区苏家坨镇档案工作责任制》的通知

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发布部门：信息补充中发布时间：2023年03月31日有效性：有效

各相关部室：按照市、区政府工作部署，经镇领导研究同意，现将《北京市海淀区苏家坨镇档案工作责任制》印发给你们，请结合工作实际，认真贯彻落实。特此通知。北京市海淀区苏家坨镇人民政府2023年3月31日北京市海淀区苏家坨镇档案工作责任制为贯彻落实《中华人民共和国档案法》以及市、区档案主管部门关于建立单位档案工作责任制相关要求，切实加强苏家坨镇的档案工作，提升档案意识、依法履职尽责，推进苏家坨镇档案科学、规范管理，丰富国家档案资源，为各项工作提供有效服务，依据《中华人民共和国档案法》、《机关档案管理规定》等内容，结合苏家坨镇工作实际，制定本责任制。一、档案工作机制苏家坨镇档案工作在主要领导的统筹下，由档案工作分管领导牵头管理，苏家坨镇综合办公室（综合事务）负责人组织协调，苏家坨镇综合档案室专职档案人员具体负责，各部室兼职档案人员协同配合，全体工作人员共同参与。二、主要领导职责（一）主要领导负责全面领导本镇档案工作开展。（二）带头学习贯彻落实档案法律法规和档案工作政策文件、部署要求。（三）每年至少研究一次档案工作，解决制约档案工作发展的重大问题。（四）协调领导班子其他成员在各自分管部室（领域）履行档案工作职责、配合推进档案工作开展。三、档案工作分管领导职责（一）档案工作分管领导对本镇档案工作负领导责任，负责统筹协调档案工作的组织开展。（二）负责组织学习宣传、贯彻执行档案法律法规和档案工作政策文件、部署要求，确保在本镇得到有效落实。（三）加强对档案工作的组织领导，推动档案工作纳入本镇整体规划、年度工作计划和考核体系，确保与业务工作同部署、同实施、同发展。（四）定期听取档案工作汇报，审核档案工作规划计划、经费预算、管理制度；协调配置库房和设施设备，确保档案完整安全；协调配备政治素质高、业务能力强的档案工作人员，确保人员数量与工作量匹配；支持档案工作人员业务学习和培训；推动解决档案工作的重点难点问题。（五）落实好档案安全第一责任人职责，加强档案安全检查。四、承担档案工作的部室领导（苏家坨镇综合办公室（综合事务）负责人）职责（一）苏家坨镇综合办公室（综合事务）负责人对本镇档案工作负直接管理责任，负责组织档案业务工作的开展。（二）组织制订本镇学习宣传、贯彻执行档案法律法规和档案工作政策文件、部署要求的工作方案，并有效实施。（三）组织制订本镇档案工作发展规划、工作计划、各项工作制度，并抓好落实。（四）组织构建本镇、本系统档案工作网络体系。（五）每年至少组织召开一次档案工作会议，开展一次档案业务交流或培训。（六）经常听取档案工作人员汇报、督促检查档案工作开展情况，为档案工作开展、档案人员培训创造条件，及时协调解决档案工作中的一般问题和困难。（七）对在档案工作中作出突出成绩的部室和人员提出表彰奖励建议，对违反相关规定拒不归档或造成档案损失的部室和人员提出查处意见。五、各部室负责人职责（一）各部室负责人对本部室归档文件材料的真实性、完整性、系统性、准确性负责。（二）组织本部室学习贯彻档案法律法规及本镇各项档案工作制度；组织确定本部室形成的各类文件材料的归档范围和保管期限。（三）指定专人负责本部室文件材料收集、整理、归档工作；将文件材料形成、积累、整理、归档工作纳入本部室工作计划，列入相关人员职责范围。（四）配合做好本部室与档案工作相关的工作，如档案信息化建设、档案工作培训、档案工作考核等；协同承担档案工作的部室参与本部室形成档案的开放、鉴定和销毁等工作。（五）督促本部室工作人员、兼职档案人员分别履行归档文件材料的形成和积累、整理及归档职责，不将应归档文件材料据为己有或拒绝归档。（六）协调解决本部室兼职档案人员在开展文件材料归档工作中的实际困难，提供必要的条件和保障。六、综合档案室专职档案人员职责（一）苏家坨镇综合档案室专职档案人员是本镇档案工作直接责任人，具体负责本镇档案工作开展。（二）贯彻执行档案工作法律法规和政策文件，制修订苏家坨镇档案工作制度，确定档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表。（三）制订并实施档案工作发展规划和工作计划。（四）开展档案宣传、教育活动，组织学习贯彻档案工作法律法规、政策文件和本镇档案工作制度，提高全员档案意识。（五）各门类和载体档案的收集、整理、保管、保护、鉴定、利用、统计、销毁、移交和档案信息化建设等工作，维护档案的完整与安全，为本镇各项工作需要提供档案利用服务。（六）向同级国家综合档案馆移交档案。（七）对各部室文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督、指导和培训。（八）对镇属基层单位档案工作进行监督、指导和培训。七、各部室兼职档案人员职责（一）认真学习贯彻档案法律法规及本镇档案工作制度。（二）按照承担档案工作的部室要求，确定本部室形成的各类文件材料的归档范围和保管期限。（三）负责本部室各类文件材料的收集、整理和归档工作，确保归档文件材料为原件，且收集及时、材料完整、整理规范、按时归档、应归尽归。（四）负责本部室归档文件材料的日常安全保管，确保文件实体及信息的安全。八、全体工作人员职责（一）认真学习贯彻档案法律法规及本镇档案工作制度。（二）明晰本部室应归档文件材料的范围，做好日常积累，及时交本部室兼职档案人员集中保管，确保应交尽交。（三）履行职责时形成的文件材料应当采用耐久、可靠、满足长期保存要求的记录载体和记录方式。九、各部室档案管理考核办法各部室档案管理考核，由苏家坨镇档案工作分管领导牵头，苏家坨镇综合办公室（综合事务）负责人组织实施，考核结果报镇领导班子审批。考核时间一般为每年12月，考核结果与各部室年度个人考核挂钩。（一）档案管理考核设置合格、不合格两个档次。（二）各门类档案材料整理规范、及时，在次年6月底之前完成归档并移交的为合格；有下列情况之一的，应直接确定为不合格：1.未明确配备部室兼职档案工作人员的；2.发现以往年度积存文件材料应归未归的；3.未按规定时间（6月底之前）向镇综合档案室移交档案的；4.发生档案损毁、丢失、泄密等事故或其他违反档案法律法规行为的；对于考核不合格的部室，除责令限期改正外，部室负责人和专（兼）职档案人员不得参加本镇年度评先评优。十、本责任制自印发之日起施行。

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